Algumas pessoas são esquecidas. Outras são tão esquecidas que sequer se lembram de anotar suas tarefas. Eu faço parte da segunda categoria. Não adianta tentar lembrar depois, a idéia vai dar uma volta e só reaparece quando quer.

Para amenizar isso, pessoas esquecidas TEM que anotar as coisas a fazer de alguma forma, e fazê-lo o mais rápido possível. Para atrapalhar ainda mais as coisas, nem sempre dispomos de papel e caneta em mãos. Um dos únicos apetrechos que servem para registrar informações é o celular.

Para manter os dados que são registrados no celular sempre atualizados com os calendários e demais programas de organização do computador é necessário executar sincronizações periódicas, assim os eventos mais novos estarão sempre atualizados em ambos locais. E o melhor de tudo é que existem programas que fazem essa tarefa por você, e melhor ainda é que eles são grátis!

Para Mac:

Quem usa o sistema da maçã sabe o quanto é fácil manter seus contatos sempre atualizados. O iSync cuida de manter o iCal (calendário), Agenda e demais serviços atualizados sem nenhuma dificuldade, até mesmo via bluetooth. Mas o grande problema do iSync é que ele tem que ser executado “on-demand”, ou seja, o usuário tem que mandar o programa ser executado, e também ligar o dispositivo bluetooth caso esteja desligado.

Para que você sequer tenha que se dar ao trabalho de ativar o bluetooth e ainda programar um intervalo de tempo (ou um horário específico) para realizar sincronizações, a solução mais simples que existe é o iSyncIt. Com ele é possível programar sincronizações, que acontecem em segundo plano. O programa utiliza o Growl para notificar que ligou o bluetooth, iniciou a sincronização, terminou de sincronizar e desligou o bluetooth (ainda economiza bateria!). Para quem quer automatização total, basta desligar a confirmação de alterações em grande quantidade do iSync.

De fato, o aplicativo é um script “melhorado”, que executa funções já presentes no sistema operacional de forma automática.

Para Windows:

Quem usa Windows não fica chupando dedo. O MyPhoneExplorer pode ser considerado uma verdadeira suite de gerenciamento do telefone. Ele sincroniza muito mais que tarefas, calendário e contatos. Com ele, é possível fazer backup de mensagens SMS, notas, ver lista de chamadas (enviadas, recebidas, perdidas), ver status de bateria, qualidade de sinal da operadora, entre outras coisas. É possível armazenar os dados no próprio programa ou então escolher os programas que receberão cada uma das informações.

Além das opções de sincronização, ele também fornece uma interface entre o computador e o celular no modo telefone, caso o software da Sony Ericsson não tenha sido instalado. Existe também uma opção de ajustar o relógio do celular com um relógio atômico. Também existe um gerenciador de arquivos presentes no aparelho.

Na minha opinião, cada programa tem suas características bem semelhantes aos sistemas operacionais para os quais foram feitos. O iSyncIt é ridiculamente simples, mas funciona e muito bem para o que se propõe. Já o MyPhoneExplorer é cheio de recursos e funcionalidades e também funciona bem (não pude testá-lo sincronizando via bluetooth). O ponto positivo do aplicativo para Apple é que ele funciona com qualquer celular que seja compatível com o iSync. Já o para Windows funciona apenas com aparelhos Sony Ericsson.

Links para download:

iSyncIt: Link
MyPhoneExplorer: Link

A Microsoft não brinca em serviço. Enquanto muita gente ainda especula sobre cloud computing a empresa já está se mexendo para não ter que correr atrás do prejuízo depois. Provas disso são o “Web Applications for Office”, que deverá ser integrado ao Office Workspace, e o Live Mesh. O primeiro deverá criar um ambiente web e cross-browser para criação e edição online de documetos, à la Google Docs, mas não um clone, claro.

Já o Live Mesh, que já está no ar há algum tempo para alguns usuários é um sistema de armazenamento onde o usuário pode guardar seus documentos na “nuvem”, mantendo eles sincronizados com uma pasta específica no PC. Atualmente seu espaço de armazenamento é de aproximadamente 5Gb, independente da sua conta no Live Mail. Mas o grande passo foi a possibilidade de estender a sincronização também para computadores usando Mac OS X 10.5 e Windows Mobile. Isso abre o leque de usuários para algo em torno de 99% dos usuários domésticos de computadores. Abaixo segue uma tela do serviço no Mac:

A aposta da empresa em manter ativa sua divisão que cuida do Office para Mac, além da inclusão do Leopard nos devices que podem ser sincronizados pelo Live Mesh mostra que apesar das propagandas nem tão amistosas entre as empresas, a Microsoft sabe que não pode deixar de ladoos usuários Mac, e que o conceito de mobilidade e sincronização tão falado por Bill Gates segue sendo perseguido pela empresa.

Referências: Meio Bit e MacMagazine